Publicerad tisdag 27 aug, 19:24
Tid: Söndag 15 September 2024 kl 11.00-12.00
Plats: I klubbhuset i hamnen
Kallelsen finns även uppladdad i dokumentskåpet på föreningens hemsida www.svedudden.se.
Inloggning krävs för åtkomst till dokumentskåpet, maila gärna på styrelsen@svedudden.se om du saknar inloggning.
Det kommer att finnas möjlighet att följa extrastämman digitalt, dock utan möjlighet att rösta. Meddela styrelsen om du vill följa stämman på distans.
Medlem som inte kan delta på plats men önskar rösta kan representeras av ombud vid stämman. Medlemmen måste ge ombudet fullmakt för att kunna rösta. Fullmaktsblankett bifogas och finns även att hämta på föreningens hemsida. Ett ombud kan endast representera en fastighetsägare utöver sig själv.
Bakgrund för extrastämma
Vid inspektion av hamnen och bryggorna upptäcktes att förankringarna till brygga B och C (dvs de två träbryggorna) är i så dåligt skick att de bör åtgärdas omgående.
Åtgärderna som krävs är att samtliga förtöjningskättingar samt landkoppel till dessa bryggor byts ut.
Styrelsen har kontaktat fem bryggentreprenörer varav tre har återkommit med offert. Offerterna har ett spann på ca 136 tkr – ca 330 tkr.
Styrelsen har noggrant utvärderat offerterna utifrån, pris, föreslagna åtgärder, materialval, intryck/referenser och kommit fram till att den entreprenör som har offererat lägst pris bäst uppfyller även övriga kriterier.
Finansiering
Denna extraordinära kostnad fanns inte med i årets budget och det finns heller inte utrymme för den i den buffert som är under uppbyggnad.
Styrelsen föreslår därför en extra utdebitering på 1750 kr per bebyggd tomt och 875 kr per obebyggd tomt. Debiteringslängd finns att se bakom inloggning på föreningens hemsida.
Förslag till beslut
Styrelsen föreslår att stämman ger styrelsen mandat att beställa arbete i hamnen samt göra en extra utdebitering enligt ovan beskrivning.
Välkommen!
Styrelsen i Sveduddens samfällighetsförening